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企業(yè)官網(wǎng)建設(shè) 營銷型網(wǎng)站 微信分銷系統(tǒng) 微信小程序 企業(yè)郵局

企業(yè)郵局就是按照企業(yè)自有域名開通的郵箱:name@企業(yè)域名。

? ? ? ? 通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件,企業(yè)郵局可以讓集團(tuán)郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。

功能更多,空間容量更大,大大提高企業(yè)郵箱的穩(wěn)定高效性,反垃圾反病毒性能更強(qiáng),郵件收發(fā)速度更快。

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01企業(yè)郵局的定義?

? ? ? ? 所謂企業(yè)郵局,是一種類似于虛擬主機(jī)的服務(wù),將一臺(tái)郵件服務(wù)器劃分為若干區(qū)域,分別出租給不同的企業(yè),一個(gè)企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來看,擁有自己的郵件服務(wù)器,可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱,還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限,以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等,并且,除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發(fā)E-mail之外,還可以實(shí)現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件,比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。

02企業(yè)郵箱又是如何體現(xiàn)管理與效率控制呢?

? ? ? ? 我們先看看電子郵箱本身。企業(yè)郵箱是利用電信號(hào)在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞和存儲(chǔ)用戶的電子信函、文件數(shù)字傳真、圖像和數(shù)字化語音等各類型的信息的互聯(lián)網(wǎng)軟件。由此可見,企業(yè)郵箱實(shí)際上是用來傳遞與存儲(chǔ)企業(yè)日常商務(wù)行為活動(dòng)的電子信函、文件數(shù)字傳真、圖像和數(shù)字化語音等各類型信息的工具。幾乎所有的企業(yè)資料都可以通過企業(yè)郵箱傳遞。面對(duì)大量的數(shù)據(jù)流,企業(yè)需要具備有效的管理才能夠規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)。顯然,企業(yè)郵箱的管理不可或缺需要具備賬戶與權(quán)限的控制與分級(jí)、郵件數(shù)據(jù)流進(jìn)出的管理、多平臺(tái)統(tǒng)一認(rèn)證與消息推送等。

03企業(yè)郵箱與個(gè)人郵箱的區(qū)別:

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企業(yè)郵箱是用企業(yè)域名為后輟


? ? ? ? 這樣有助于你的客戶區(qū)分;也是無形中的廣告。企業(yè)郵箱是以企業(yè)的域名作為電子郵件地址的后綴名,更適合企業(yè)商務(wù)應(yīng)用的郵箱,它代表的是整個(gè)的公司,是公司對(duì)外的名片而不是以其他的門戶網(wǎng)站域名為后綴。
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方便企業(yè)管理


? ? ? ? 企業(yè)信息安全,員工離職不用擔(dān)心郵件泄密,可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)控管理。企業(yè)郵局好處是更快、更安全、更穩(wěn)定??梢怨芾砩舷录?jí)員工,備份和監(jiān)督員工的電子郵件,即使員工離職不能帶走客戶信息,對(duì)公司內(nèi)部管理也很有幫助。
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郵件收發(fā)速度快捷穩(wěn)定安全


? ? ? ? 當(dāng)然,除了速度外,安全也是一個(gè)重要因素。近年來,許多新聞報(bào)道很多客戶因?yàn)閭€(gè)人郵箱的使用或不安全的防范措施已經(jīng)發(fā)生,因?yàn)槠放破髽I(yè)郵箱郵件被盜或這件事所造成的經(jīng)濟(jì)損失的欺詐性使用。盡量減少不必要的注冊(cè)個(gè)人電子郵箱,不然會(huì)有很多的垃圾營銷廣告會(huì)發(fā)到郵箱,到時(shí)候郵箱都是垃圾郵件。

04企業(yè)郵箱能提供給公司哪些優(yōu)點(diǎn)?

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1、企業(yè)形象


? ? ? ?企業(yè)郵箱以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,具有鮮明的企業(yè)形象,有效統(tǒng)一了企業(yè)形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質(zhì)的E-mail信箱,就表明該公司擁有了相對(duì)獨(dú)立的身份。企業(yè)郵箱將成為公司對(duì)外宣傳和從事業(yè)務(wù)的不可缺少的工具。

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2、便于管理


? ? ? ? 企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號(hào),根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時(shí),企業(yè)可回收郵箱并保存企業(yè)郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息,從而保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的連貫性。

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3、適用面廣


? ? ? ? 企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行,只要申請(qǐng)一個(gè)頂級(jí)域名(國內(nèi)或國際域名均可),就可以建立自己的企業(yè)郵局系統(tǒng),一些暫時(shí)沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營階段。當(dāng)然,建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。

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4、安全性


? ? ? ? 企業(yè)郵箱優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì),企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱,有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。

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5、有助于推廣


? ? ? ? 企業(yè)郵箱有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳,當(dāng)收到一封陌生郵件,根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶。

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6、專業(yè)技術(shù)服務(wù)


? ? ? ? 企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國內(nèi)外事務(wù),商務(wù)交流的基本途徑之一,其安全性、穩(wěn)定性將對(duì)企業(yè)的商務(wù)等活動(dòng)有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務(wù)商具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍,可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護(hù)。服務(wù)商應(yīng)該為企業(yè)郵局設(shè)立一套安全體系。

05企業(yè)郵箱向國外郵箱發(fā)送接收時(shí)出現(xiàn)的問題?

? ? ? ? 發(fā)往海外的郵件,或者海外用戶發(fā)給國內(nèi)的郵件,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無法收到、半截中斷、用戶非本地等等多種情況。中國和國外的郵件通信一片慘象,海外郵件收發(fā)出現(xiàn)退信或丟失可以說是家常便飯。一款好的企業(yè)郵局不但能為企業(yè)提升辦公效率,有時(shí)還會(huì)幫助企業(yè)把握每一次商業(yè)良機(jī)。在06年底臺(tái)灣地震中,國內(nèi)與海外的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系一度中斷,許多企業(yè)無法用電子郵件聯(lián)系國外客戶,因此而喪失了不少合作的機(jī)會(huì)。在這次斷網(wǎng)事件中,一些具有海外轉(zhuǎn)發(fā)、多服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)功能的企業(yè)郵局卻大顯身手,正常的收發(fā)海外郵件。是否具備海外轉(zhuǎn)發(fā)、多服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)功能也成為許多企業(yè)選擇郵局的重要參考。


? ? ? ? 大多數(shù)企業(yè)和個(gè)人對(duì)企業(yè)郵箱并不熟悉。比如外貿(mào)公司國外郵件往來比較多,一個(gè)好的外貿(mào)企業(yè),企業(yè)郵箱是必須有的,個(gè)人郵箱丟信,發(fā)送失敗頻率是很高的,而且沒有及時(shí)的服務(wù),而企業(yè)郵箱極少出現(xiàn)這種情況。所以最好是用郵企業(yè)郵箱。

06向國外郵箱發(fā)送郵件用什么郵箱好?

? ? ? ? 看到這里做外貿(mào)朋友會(huì)說經(jīng)常收到系統(tǒng)退信,不知道是什么原因,有時(shí)候客戶郵箱是正確的,也收到系統(tǒng)退信。針對(duì)于用什么郵箱給國外客戶發(fā)信的問題,要慎重選擇郵箱。如果郵箱選擇不合適,即耽誤你時(shí)間又耽誤你業(yè)務(wù)的進(jìn)程。由于垃圾郵件太猖狂,許多垃圾郵件制造者使用郵箱向國外發(fā)送大量的垃圾郵件,導(dǎo)致郵件服務(wù)器的IP地址被國外許多知名郵件服務(wù)商拒收,因此,時(shí)常發(fā)生郵箱發(fā)到國外的郵件被拒收或退回的情況。


? ? ? ? 很多歐美國家將中國的郵件服務(wù)器或以.CN結(jié)尾的郵箱進(jìn)行過濾設(shè)置,所以大部分郵件被網(wǎng)關(guān)卡住,客戶根本收不到。這也就是為什么有系統(tǒng)退信,或是信發(fā)后如石沉大海,毫無音信的原因。因此,你如果要與國外朋友有重要郵件來往,一定要選擇正規(guī)企業(yè)郵局,企業(yè)郵局-網(wǎng)盛企業(yè)郵箱免費(fèi)提供多臺(tái)海外中繼服務(wù)器,徹底解決海外郵件經(jīng)常退信的問題。


07網(wǎng)盛企業(yè)郵箱能為您服務(wù)什么?

企業(yè)郵箱

? ? ? ? 企業(yè)郵箱擁有獨(dú)立的域名,可大大提升企業(yè)形象;擁有獨(dú)立的管理后臺(tái),便于企業(yè)管理的需要;擁有更高的反垃圾、反病毒能力,享受諸如超大附件、企業(yè)網(wǎng)盤、日程提醒等更多的商務(wù)功能。企業(yè)郵局主要是為了提高辦公效率、提升企業(yè)形象、提高企業(yè)管理等幾個(gè)方面來的。


? ? ? ? 總體來講,企業(yè)郵箱是為了給企業(yè)一個(gè)更好的提升,如果您的企業(yè)有規(guī)劃,有長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí),考慮得比較周全,就應(yīng)該要使用企業(yè)郵箱-網(wǎng)盛企業(yè)郵箱。