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1.相機：確認相機無故障、肩帶無斷裂，如果有條件，再帶上一個備用相機；

一般數(shù)碼相機，雖都能用于會議攝影，但因型號和結構有所不同，性能和特點各有差異，所以要有所選擇。當前，大家在使用的數(shù)碼相機大體分為三種，即卡片式相機、長焦式相機和單反相機?？ㄆ较鄼C就是人們所說的傻瓜數(shù)碼相機，十分普遍；長焦式相機是指鏡頭的遠近調(diào)節(jié)比一般的相機的距離要遠，并且像素也比較清晰；而單反相機則是現(xiàn)在攝影愛好者十分歡迎的一種高端相機。本人不提倡用卡片式相機，這種相機雖然輕便，但不利于瞬間抓拍，尤其是拍攝領導干部講話和聽眾神態(tài)等，由于不能連拍，抓不到神態(tài)自若的鏡頭。長焦式相機對拍攝大場面如在廣場上召開的會議比較適宜。因此，拍攝室內(nèi)會議最適宜的是單反相機，尤其是一些縣以下鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位召開的會議，場面一般不會太大。若要獲得有質(zhì)量的照片，我認為，一般情況下，還是使用感光度達到ISO 1600的單反相機和85mm f/1.8鏡頭為宜，并帶上1支85-200mm的鏡頭，以備用全景拍攝。若有條件，就用感光度可升到ISO 3200的全畫幅單反相機，配1支70-200mm鏡頭和1支大光圈廣角鏡頭，這樣拍攝的照片效果會更好。同時，要檢查好相機設置是否正確，鏡頭是否有臟污，否則會影響照片質(zhì)量。

2.電池：整個會議下來，時間可能半天或一整天，電池的話一定要多備幾快，同時要帶上充電器，有可能是需要邊拍邊充的，以免因為電池的原因耽誤工作。

鏡頭：以24-70焦段作為主要鏡頭。原因很簡單，這個焦段廣角端變形不很嚴重而且包含人像拍攝最佳的50較短。廣角鏡頭邊緣變形很嚴重，誰也不想自己的面部在照片里變形，所以最好不用。如果可能，帶上一直70-200活100-300的鏡頭，長焦鏡頭拍一些領導講話的特寫十分方便，如果你可以在會場里走來走去 甚至走上主席臺，那這個長焦你也不用帶了；

儲存卡：最好帶上一個備用儲存卡，盡管現(xiàn)在的記錄介質(zhì)儲存容量可以達到2千張4兆圖片的容量，但是你仍然要帶上一個備用的，這種事不怕一萬，就怕萬一，反正這東西不重。

腳架：三腳架在這種需要不停走動的場合一般用不上，但是最好帶上一根獨腳架，有備無患，反正也不占地，如需拍攝合影，那就別怕麻煩了。

閃光燈：帶上一只機外閃光燈和兩套電池。一般相機自帶的閃燈指數(shù)較小而且只能直閃，使用局限較大。

工具：鏡頭紙、小皮槍、刷子等清潔用品。

包：準備一個能把這些東西都放進去的攝影包，做到包不離身，畢竟那個東西丟了都心疼。

會議拍攝議程準備

這也是一個非常重要的環(huán)節(jié)，其中包括出席的重要嘉賓名單、講話人、可能要舉行的儀式等等。只有了解議程和時間安排，才能在正確的時間出現(xiàn)在正確的地點，拍下正確的照片和視頻。若預先拿不到議程，到會場后必須向會議召集人或秘書組索要議程，這樣你會對會議拍攝項目有所準備，拍攝時避免不必要的紕漏，拍攝過程就會很輕松。

在接到任務前，有條件的話，要提前一兩天到現(xiàn)場進行實地考查，主要是考查一下場地的布置，可能的機位，場地燈光等等，及早進行了解，能夠做好充分準備。比如，我曾經(jīng)參加過一個公司年會，場地的燈光比較暗，此時可以及早與場地方溝通，是否可以調(diào)亮燈光，如果不行的話，就需要自己準備一些燈光的設備了。此外做好拍攝現(xiàn)場提前考查工作，確定是否要帶長焦鏡頭或微焦鏡頭或廣角鏡頭。

會議的時長可能較長，要考慮器材攜帶的便利性，充足的水分，和合理的體力分配。不要小看這些問題，只有自己保持良好的精力，才能拍出好照片和好視頻，不是嗎？

準備工作完成后，拍攝人員需提前到達會場，確認活動現(xiàn)場流程、現(xiàn)場燈光、機位，視頻類需要注意收音。

燈光：大型活動因為多安排在光線較好的會場，所以一般不需要拍攝者自帶燈光設備，但是在大型會場進行拍攝時，因為現(xiàn)場的光源比較復雜，白幟燈、日光燈、聚光燈等各類燈光的色溫不同，很容易造成后期畫面白平衡難以統(tǒng)一，因此，前期必須記錄下白平衡正確的畫面。幾個機位必須設置相同的白平衡參數(shù)，以免后期失誤。

機位：機位意味著需要配置多少名攝像人員。一般的大型活動，主辦方通常要求不低于3個機位進行多方位全程拍攝記錄，保證不遺漏精彩的畫面角度。以拍攝演講為例，主機位通常用來記錄包含演講者、講臺、乃至觀眾景別較大的全景畫面，側機位通常聚焦于演講者的近景畫面，而另一臺側機位則在場內(nèi)較為自由流動地記錄觀眾的反饋，演講者的動作表情等細節(jié)特寫，也就是俗稱的“游機”。

收音：大型活動現(xiàn)場多使用音箱等揚聲器設備，此場景下無需再使用額外的收音設備，但是，對于一些中小型的講座、沙龍來說，在演講者沒有話筒的情況下，這時候就有必要攜帶一些收音設備。